Opis funkcjonalny modułów systemu - CIBEH 4GL.
GOSPODARKA MATERIAŁOWA.
Moduł przeznaczony do prowadzenia ewidencji stanów magazynowych wraz z dowodami obrotu materiałowego
oraz ewidencji zakupów materiałowych.
- Obsługa wielu magazynów
- Ewidencja wartościowa prowadzona według metody średnich cen ważonych
- Rejestracja dokumentów obrotowych podstawowych (przychód materiału, przychód wewnętrzny,
pobranie materiału, przesynięcie międzymagazynowe, sprzedaż materiału, zwrot materiału) i korekcyjnych
- Wprowadzanie inwentaryzacji - arkusz spisu z natury wraz z generacją wydawnictwa różnic inwenturowych
- Emisja dowodów obrotu materiałowego
- Ewidencja ilościowa i wratościowa stanów magazynowych
- Przeszacowanie zapasów
- Prowadzenie i wydruk cennika materiałów
- Ewidencja zakupów materiałowych
- Analiza dziennych wydatków
- Analiza rozliczeń z dostawcami towarów i usług
- Generowanie szeregu zestawień ilościowych, ilościowo wartościowych w układzie analitycznym lub syntetycznym
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ.
Moduł przeznaczony do prowadzenia ewidencji księgowej i podatkowej wszystkich zdarzeń gospodarczych w przedsiębiorstwie.
Gromadzone informacje dają obraz bieżącej systuacji finansowej i umożliwiają zarządzanie finansami firmy.
- Dowolna struktura planu kont
- Prowadzenie księgi głównej
- Ewidencja rozrachunków z kontrahentami - analiza należności i zobowiązań wobec kontrahenta - rozliczonych i nierozliczonych
- Prowadzenie rejestru faktur VAT - rejestru faktur zakupu i rejestru faktur sprzedaży wraz z generowaniem szeregu wydruków analitycznych i syntetycznych w różnych przekrojach
- Ewidencja dokumentów dotyczących zobowiązań użytkownika wobec kontrahentów przed ich zarejestrowaniem i zaksięgowaniem
- Sporządzanie wydruku faktur nie zaakceptowanych, niezapałaconych, przesłanych do akceptacji
- Wydruk przelewów
- Emisja bilansu, racunku zysków i strat - sparametryzowane w postaci scenariuszy
- Emisja not odsetkowych, monitów przedarbitrażowych
- Zamykanie miesiąca, zamknięcie i otwarcie roku wraz ze sporządzeniem bilansu otwarcia
- Rejestracja wyroków zasądzonych na korzyść użytkownika, ewidencja zapłat, sprządzanie zestawień - zapłat, zaległości, drukowanie monitów wyroków
KALKULACJE NORMATYWNE.
Moduł umożliwia przeprowadzenie kalkulacji cen na wytwarzane wyroby w oparciu o techniczne koszty wytwarzania.
- Ewidencja technologii wytworzenia produkowanych wyrobów w postaci zapisów w podstawowych dwóch grupach norm: przerobowych, ilościowo-materiałowych
- Ewidencja cen wsadu obcego z uwzględnieniem źródła pochodzenia wsadu
- Przeprowadzanie i wydruk kalkulacji pojednyczej dla wybranego wyrobu
- Przeprowadzenie kalkulacji wraz z tworzeniem cennika dla grupy wyrobów zdefiniowanych odpowiednim zakresem
- Przeprowadzenie kalkulacji wraz z tworzeniem cennika dla pełnego zakresu wprowadzonych kartotek wyrobów
- Sporządzanie wydruku cennika dla pełnego zakresu wyrobów lub dla grup wyrobów
- Wybór metody przeprowadzania kalkuacji spośród następujących możliwości: obliczanie ceny stosowanej bez kontroli aktualności dat, obliczanie ceny stosowanej z kontrolą aktualności dat, obliczanie ceny aktualnie kalkulowanej
- Obliczanie kosztu własnego wytworzenia w układzie kosztów pełnych i/lub zmiennych
- Przeprowadzanie kalkulacji dla wyrobów znormalizowanych i nieznormalizowanych
- Sporządzanie raportów zawartości tablic norm wsadowych i przerobowych
- Archiwacja kartotek wraz z możliwością korzystania z danych archiwalnych
ANALIZY EKONOMICZNE.
Moduł ten umożliwia tworzenie wybranych zestawień obejmujących zbilansowane dane z zakresu kosztów w poszczególnych komórkach i stanowiskach, dane o kosztach w rozbiciu na grupy kalkulacyjne, kosztach remontów oraz informacje o rentowności realizowanej produkcji.
- Ewidencja kosztów oraz tworzenie miesięcznych i narastających zestawień na podstawie Arkusza Kosztów Wydziałowych - AKW
- Rejestracja wartościowo-ilościowa danych dla zestawień kalkulacji asortymentowej w grupach kalkulacyjnych wyrobów - formularze KA-4
- Bilansowanie danych o sprzedaży oraz kosztów wydziałowych dla poszczególnych grup kalkulacyjnych i emisja miesięcznych zestawień rentowności w poszczególnych grupach kalkulacyjnych
- Narastające od początku roku zestawienia ilości i wartości sprzedanej produkcji dla poszczególnych grup kalkulacyjnych
- Zbieranie danych o kosztach remontów oraz tworzenie zestawień obejmujących koszty remontów
KADRY - PŁACE.
Moduł przeznaczony jest do obsługi danych personalno-kadrowych oraz całościowej obsługi sfery płacowej z funduszu osobowego, bezosobowego i socjalnego. Moduł zapewnia obsługę ZUS współpracując z programem PŁATNIK.
- Gromadzenie podstawowe dane o pracownikach zakładu w jednej bazie danych
- Prowadzenie kartotek osobowych pracowników
- Prowadzenie wszelkich operacji kadrowych takich jak: przyjęcia do pracy, zwolnienia, przeniesienia, przeszeregowania itp.
- Ewidencję informacji związanych z przyjęciem pracowników do pracy oraz zwolnieniami
- Automatyczne wyliczanie czasu pracy (np. do nagrody jubileuszowej) oraz naliczanie urlopów
- Ewidencję danych związanych z przebiegiem pracy
- Rejestracja absencji pracowników
- Sporządzanie sprawozdań z zakresu nieobecności, wykorzystania urlopów, wysokości wynagrodzeń i innych na potrzeby wewnętrzne zakładu
- Sporządzanie dokumentów takich jak: umowa o pracę, świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, przeszeregowanie itp.
- Sporządzanie dowolnych zestawień pracowników
- Sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS
OBSŁUGA ZAMÓWIEŃ.
Zadaniem modułu jest uporządkowanie i usystematyzowanie ewidencji wystawionych potwierdzeń zamówień na produkowane wyroby, ewidencja wystawionych zleceń oraz kontrola stopnia zaawansowania realizacji zamówionych wyrobów.
- Dostęp do tablicy kontrahentów wprowadzanych w systemie sprzedaży, przegląd danych adresowych i ewidencyjnych oraz możliwość odszukiwania firm na podstawie zróżnicowanych kryteriów
- Ewidencja przyjętych potwierdzeń zamówień, wydruk formularza potwierdzenia, rejestracja uwag dotyczących zamówionych produktów
- Przegląd przyjętych potwierdzeń według prowadzonej numeracji lub w układzie według kontrahenta
- Rozbudowany system indeksowania produkowanych wyrobów poprzez wykorzystanie technologicznych słowników z systemu sprzedaż i kalkulacje
- Możliwość uzupełniania i modyfikowania słowników w trakcie eksploatacji systemów
- Indywidualne dostosowanie etapów realizowanych potwierdzeń poprzez słownik grup stanowisk technologicznych w których przewiduje się rejestrację wykonanej produkcji
- Ewidencję wystawionych zleceń na potwierdzone zamówienia oraz rejestracja wykonania w poszczególnych grupach stanowisk
- Wykonywanie zestawień analitycznych przyjętych zamówień w określonym okresie, według kontrahentów lub w rozbiciu na poszczególne asortymenty wyrobów
- Zestawienia z realizacji zleceń produkcyjnych: uruchomionych zleceń produkcyjnych dla określonej grupy stanowisk oraz zamówień zrealizowanych
- Rozbudowany moduł uprawnień użytkowników umożliwiający ograniczyć dostęp do dowolnej funkcji dla poszczególnych użytkowników
SPRZEDAŻ.
Zadaniem modułu jest ewidencja wystawionych faktur i rachunków za sprzedane wyroby i usługi, wydruk wystawionych dokumentów sprzedaży oraz tworzenie szerokiego zakresu zestawień analitycznych dla potrzeb księgowości, planowania produkcji, wydziałów produkcyjnych oraz sprawozdawczości ze sprzedanej produkcji.
- Obsługa kartoteki kontrahentów, dodanie nowych i modyfikacja danych klientów, kartoteka kontrahentów jest wykorzystywana przez system zaopatrzenia, obsługi zamówień oraz powiązana z systemem finansowo-księgowym
- Wyszukiwanie kontrahentów według wielu kryteriów oraz różnych sposobów posortowania (skrót, nazwa, miasto, numer kontrolny, NIP)
- Obsługa kartoteki faktur, dodanie nowych i modyfikacja faktur i rachunków, dodatkowa ewidencja czeków oraz danych o fakturach eksportowych
- Edycja pól nagłówka i pozycji faktur jest wspomagana przez rozbudowany system słowników uruchamianych za pomocą klawisza F5
- Wydruk faktur może być realizowany na dowolnych drukarkach w trybie znakowym wyposażonych w polski zestaw znaków MAZOVIA, PC-LATIN2 lub ISO-LATIN2
- Rozbudowany system obsługi słowników pomocniczych i technologicznych wykorzystywanych w systemie
- Możliwość przeglądu cenników dla poszczególnych grup wyrobów
- Rozbudowany system tworzenia wydawnictw analitycznych podzielonych na zestawienia dzienne, miesięczne i specjalizowane
- Funkcje zrzutu faktur dla systemu FK (finanse i księgowość)
- Automatyczne generowanie wyspecjalizowanych faktur na podstawie dowodów WZ, danych z umów dzierżawy w systemie środki trwałe lub ewidencji impulsów z rejestrowanych rozmów telefonicznych
- Rozbudowany moduł uprawnień użytkowników umożliwiający ograniczyć dostęp do dowolnej funkcji dla poszczególnych użytkowników
WYROBY GOTOWE.
Zadaniem modułu jest ewidencja wystawionych dokumentów wysyłkowych w tym wydruk dowodów WZ oraz wydruk listów przewozowych oraz tworzenie zestawień analitycznych sprzedanych wyrobów.
- Dostęp do tablicy kontrahentów wprowadzanych w systemie sprzedaży, przegląd danych adresowych i ewidencyjnych oraz możliwość odszukiwania firm na podstawie zróżnicowanych kryteriów
- Ewidencja dowodów w magazynie wyrobów gotowych, edycja pól na formatkach jest wspomagana przez system podglądu słowników uruchamianych przy pomocy klawisza funkcyjnego F5
- Wydruk dowodów WZ i listów przewozowych
- Przegląd stanów magazynu wyrobów, aktualizacja stanów magazynowych uruchamiana na żądanie operatora
- Tworzenie dziennych i okresowych zestawień wyrobów wysłanych lub odebranych do klienta
- Przegląd i modyfikacja słowników technologicznych utworzonych w systemie sprzedaży, które są wykorzystywane w systemie
- Przegląd i ewentualna modyfikacja cenników dla produkowanych wyrobów
- Wystawione dowody WZ stanowią podstawę do wygenerowania faktury dla klienta przez system sprzedaży co skraca czas sprzedaży odręcznej
- Rozbudowany moduł uprawnień użytkowników umożliwiający ograniczyć dostęp do dowolnej funkcji dla poszczególnych użytkowników
